近年来,我院党组高度重视档案规划和管理工作,始终把档案工作作为记载检察发展历史、服务检察中心工作、推动检察事业长远发展的基础性工作,列入重要议事日程。党组书记、检察长王西多次就提高档案管理水平、推进档案数字化及加强档案库房基础设施建设等做出部署和安排。
目前我院档案室现存档案3000余卷,全部为纸质档案,传统的管理模式在实践中存在一定弊端:档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等还是采取传统人工模式,在大量的查借阅过程中,纸质档案不可避免地会遭受损耗,也有可能出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题;同时统计分析工作难度较大,难以为领导决策提供快捷准确的信息服务。建立数字化档案管理系统,将所有的纸质档案都扫描为电子件输入系统,如果借阅者不需要原件的话,可以通过调取扫描件查找到自己想看的每一份档案的每一页内容,大大减少了传统模式下借阅档案需要的时间和带来的损耗,也从根本上杜绝了档案的涂改、灭失等问题。为此我院把档案升级工作作为智慧检务工程的重要组成部分,在人力物力财力上向档案工作倾斜,主动引进科技手段,创新档案管理模式,不断提升档案工作系统化构建、规范化管理、服务化利用,推进信息技术与档案工作的融合进程,提升档案工作数字化水平, 并于4月19日,正式启动了档案数字化提升创建工作。